仕事・生活で高速化するコト【何を高速化すべき？】
こんにちは、りべカスです。
今回は、何を高速化すべきか？仕事・生活で高速化するコトというお話をしたいと思います。
普段、うまく効率的に生活や仕事できない人、もっと簡単に業務を行えるようにしたい人はぜひ見て確認してみてください。
それでは、見ていきましょう！
✓パソコンの世界では高速化すべきものの優先順位がある
パソコンの世界では高速化すべきものの優先順位があります。
例えば、四則演算を例に挙げます。
四則演算とは、
・足し算 ＋
・引き算 ー
・掛け算 ✕
・割り算 ÷
です。
実は、この４つの計算はそれぞれ実行する時間が異なります。
速さは、書いたとおりの順番です。
足し算が一番高速で、割り算が一番遅いです。
余談ですが、パソコンの世界では除算というものもありますが、今回は割愛します。
なので、足し算をたくさんするプログラムより、割り算をたくさんするプログラムのほうが時間がかかるということです。
高速化すべき優先順位は、割り算や掛け算をなるべく使わないことを第一に考えるべきなのです。
もう一つ例を挙げます。
たくさん使うアプリやソフトを高速化することです。
みなさんはパソコンで文字を入力するときはWordを使うでしょう。
EXCELでもいいです。
しかし、Wordなどのソフトはかなり処理の重い分類に入ります。
なので、プログラマは初め、文字だけをテキストエディタなどのかなり軽いソフトで打ち込みます。
その、できたベタ打ちのテキストをWordにコピペして、体裁を整えたり、装飾をほどこすのです。
これが資料などを書いていく順番であまり誰も実践していない、テクニックです。
つまり、高速化すべき優先順位は、重たいアプリやソフトを高速化することです。
そのアプリでしかできないことを、そのときだけ使うことがいいでしょう。
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✓一日に絶対することor一日の中で頻出する業務を高速化するとok
パソコンの中身でプログラマが高速化することを例に上げました。
コレを見て、日常を高速化していきましょう。
【一日で高速化すべきこと】
・絶対すること
・一日の中で頻出する業務
例を挙げますね。
日常
服選び、料理、洗い物、掃除、通勤時間です。
これらは、毎日ほぼ絶対にしますし、頻出する業務です。
＝＝＝参考記事＝＝＝
こちらの記事でも言いましたが、服選びとかに毎日時間を使うと、本当にしたいことの時間が無くなります。
これらは習慣として、人は慣れていきますが、習慣を見直すことが高速化に繫がるわけです。
【対策】
服選び → 仕事着は事前に並べておき、朝はそれを左端から着ていくだけ。
料理 → 宅食を利用したり、週の半分は決まったものをアレンジして食べる。
洗い物 → 絶対、自動食器洗い機を使う。
掃除 → 日常の掃除はルンバなどのお掃除ロボットを使う。
通勤時間 → 会社の近くに住む。です。
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仕事
メール処理、雑務など、高速化すべきです。
メールが来るたび、通知が届き、その度にメーラーを開いていませんか？
＝＝＝参考記事＝＝＝
こちらの記事でも言いましたが、集中状態は「途切れ」に弱いです。
今すぐ通知を切るべきです。
【対策】
・メール → 始業開始直後と終業間際だけの２回確認。
・雑務 → マクロやプログラムを組めるなら、組んで自動化。組めない人は、決してマルチタスクせず、雑務を処理する時間を決め、その時間内だけ行う。
✓その他の高速化手法
コチラの記事に、高速化のテクニックを書いていますので、よかったら見て参考にしてみてください。
✓結論
何を高速化すべきかを定義して、その高速化手法について書きました。
【高速化すべきこと】
・絶対すること
・一日の中で頻出する業務
日常の習慣を今一度見直して、高速化するべきか考えてください。
それをどんどん高速化していき、本当にしたいことに時間割り当てましょう！
